Заполнение унифицированных форм КС-2 и КС-3
Новый проспект
Статьи

Заполнение унифицированных форм КС-2 и КС-3

Прочитано: 19253

Для чего используют и чем утверждены бланки

Более 20 лет назад Госкомстат Постановлением от 11.11.1999 № 100 ввел перечень форм первичной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ и общие правила их заполнения. У всех бланков была общая аббревиатура — КС, но ничего сложного в том, как расшифровываются КСки в строительстве, нет: это сокращение от двух слов — Капитальное Строительство, хотя применяются бланки и при учете ремонтно-строительной деятельности.

ПОЛНОЕ РАСПИСАНИЕ КОНФЕРЕНЦИЙ И ЭКСПЕРТНЫХ ДИСКУССИЙ «НОВОГО ПРОСПЕКТА» В ОДНОМ МЕСТЕ!

Если говорить о каждой форме по отдельности, расшифровка формы КС-2 и КС-3 следующая: первая — это шаблон для заполнения акта выполненных работ, вторая — справка по расходам.

С 2013 года Постановление № 100 и предложенные в нем унифицированные бланки не обязательны, а пользоваться разрешено доработанными или модифицированными формами. Но многие по-прежнему их используют, особенно если речь идет о госзаказах, и надо понимать, что такое КС-2 и КС-3 в строительстве, и как ими пользоваться.

Обратите внимание: по статье 9 закона о бухучете 402-ФЗ формы первичных документов коммерческая организация вправе разрабатывать самостоятельно.

Закон определяет, что бланки утверждаются локальным нормативным актом и имеют следующие обязательные реквизиты:

  • наименование и дата составления документа;

  • наименование организации;

  • описание факта хозяйственной жизни;

  • величина натурального или денежного измерителя, характеризующего это событие, с указанием измерителя;

  • должности, Ф.И.О. и подписи лиц, ответственных за совершение и оформление факта хозяйственной жизни.

Обратите внимание: если вы самостоятельно разработали документ для учета работ и расходов на них, в ЛНА укажите, как выглядит КС в вашей организации, каким шаблоном для заполнения пользоваться, с какой даты он вступит в силу.

Составлять документацию разрешено как на бумаге, так и в электронной форме в соответствии с документооборотом, утвержденным в организации, и договорными обязательствами.

Когда готовят акты

Документ «Акт о приемке выполненных работ» применяется для оформления приема-передачи выполненных, согласно договору, функций подрядчика. Самый простой пример КС-2 представлен в Постановлении № 100, но вы вправе его доработать под собственные нужды.

Скачать бланк формы КС-2

Используют бланк при выполнении строительно-монтажной деятельности производственного, жилищного и гражданского назначения.

По указаниям Госкомстата, заполнение акта происходит на основании журнала учета выполненных работ. Готовят его в необходимом количестве экземпляров:

  • в двух, если инвестор и заказчик (генподрядчик) — одно лицо;

  • в трех, если инвестор и генподрядчик — разные лица.

Когда используют справку-смету

На основании акта заполняется справка о стоимости выполненных работ и затрат. Используется она для расчетов между заказчиком и подрядчиком. Стоимостная оценка понесенных при выполнении подряда затрат указывается в соответствии с договорными обязательствами.

Заполняется справка субподрядчиком. Составляется смета КС-2 и КС-3 с нуля в необходимом количестве экземпляров для предоставления генподрядчику и заказчику. В ней указывается перечень производственно-строительных этапов, выполненных субподрядчиком, их стоимость в соответствии со сметой. Также в справку включают данные о прочих затратах, понесенных субподрядчиком и не включенных в смету.

Если комплекс работ подразделяется на отдельные этапы, то данные о наименовании и стоимости каждого этапа в справке необходимо детализировать.

Ниже представлен образец сметы КС-2 КС-3, где видно, что сведения о стоимости работ указываются за следующие периоды:

  • нарастающим итогом с начала проведения работ (графа 4);

  • нарастающим итогом с начала года (графа 5);

  • за отчетный период (графа 6).

Скачать бланк КС-3

Как заполнять формы: пошаговая инструкция с образцами

Рассмотрим на примере, что такое форма КС-2 и КС-3 при ремонте ворот, и как происходит заполнение бланков при выполнении таких работ. Допустим, договор заключен между ООО «Субподрядчик» и ООО «Заказчик» (оно же выступает инвестором проекта). Акт о приемке составляют единовременно по окончании всех этапов исполнения подряда. Он выступает в качества счета на оплату, и уже справка позволяет оплатить работы.

Обратите внимание: если же речь идет про оказание услуг продолжительное время, то документ о приеме-передаче составляют по итогам оговоренного отчетного периода, например, каждый месяц. С такой же периодичностью оплачивают выполненные работы.

Пример заполнения акта выполненных работ

Сначала заполним документ о приемке выполненных работ:

  1. Начинаем заполнение с указания наименований, адресов, телефонов и ОКПО лиц, участвующих в сделке: инвестора, заказчика и субподрядчика.

  2. Далее приводим данные строящегося объекта — адрес ведения деятельности по объекту.

  3. В строке «Объект» отражаются сведения о выполняемом комплексе работ в соответствии с договором. Иногда информация в разделах стройка и объект в КС-2 и КС-3 совпадают, это не считается нарушением.

  4. При заполнении обязательно необходимо сделать ссылку на договор с указанием его номера и даты.

  5. Присваиваем номер документу и проставляем дату его составления. Рядом необходимо указать временной период, в течение которого велась деятельность субподрядчиком на объекте. Обратите внимание, что порядковый номер КС-2 и КС-3 должен быть общим: не может быть акт с номером 3, а смета — с номером 4.

  6. В табличной части построчно приводятся данные о выполненных работах, их объемах, цене единицы и общей стоимости. В конце таблицы необходимо вывести итоговую сумму.

  7. После завершения приема работ акт подписывают уполномоченные лица сдающей и принимающей сторон. Этими лицами могут выступать как генеральные директоры, так и иные работники, уполномоченные на эти действия доверенностью руководителя организации.

пример заполнения КС-2 1-я страница формы

пример заполнения КС-2 2-я страница формы

Обратите внимание: при формировании документации в excel нет проблем, как соединить две КС-2, если работы выполнялись на одном объекте. Если же стороны дополнительно договорились о новом фронте деятельности, оформляют два разных акта и две разные сметы.

Поскольку не все работают с унифицированными формами, есть вариант, как сделать таблицу КС-2 фактом работ, — вписать ее в предлагаемый заказчиком шаблон акта выполненных работ. В этот документ включают те же данные — наименование и объемы, стоимость.

Пример заполнения справки

Переходим к заполнению справки о стоимости выполненных работ. В нее переносятся соответствующие сведения акта о приемке. Кроме того, необходимо указать сумму НДС, исчисленную с итоговой стоимости всех этапов и включить его в полную стоимость, подлежащую перечислению заказчиком субподрядчику. Но тут есть нюансы, с которыми можно ознакомиться в методике, утв. приказом Минстроя от 04.08.2020 № 421/пр.

Часто задают вопрос, сколько знаков после запятой в результатах вычислений и итоговых данных в КС-2 и КС-3, но тут никаких исключений из общих правил нет: используют 2 знака, как и в остальных бухгалтерских документах.

Справку после заполнения обязательно отдают на подпись тем же уполномоченным лицам.

как заполнять форму КС-3 в 2021 году

Скачать бесплатно образец заполнения формы КС-2 и КС-3 в excel (xls) на 2021 г.

Сроки хранения

Поскольку обе формы относятся к документам первичного учета, то хранят их не менее 5 лет. Затем разрешено уничтожить. Срок актуален и для бумажного формата, и для электронного.



БИЗНЕС-КОНФЕРЕНЦИИ НОВОГО ПРОСПЕКТА В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ

Читайте на «Новом проспекте»:

Михаил Касьянов: «Люди взрослеют. Новые смелые придут неизбежно"​

«Скучновато и предсказуемо». Артемий Троицкий о музыке коронавируса, политике и своём предвидении

«Музыка волн» — современное прочтение песни Виктора Цоя. Эксклюзив «Нового проспекта"​

«Деньги — это воля. Воля, за которую ты постоянно отвечаешь"​

«Если ты авантюрист, то это предложение для тебя». Как поживает нелегальная торговля в условиях карантина​

«Вода закипает у дна». Глеб Павловский про настоящее, прошлое и будущее России​

Готовь землю к лету. РАД продает наделы на курортах​

Офисный рынок впал в спячку. Классические бизнес-центры уходят в прошлое​

«Студенты, дети и пенсионеры». Виталий Архангельский об эвакуации россиян частными бизнес-джетами​

Доставка не спасает». Как рестораторы Петербурга переживают «чёрный апрель"​

Спор во время чумы. Арендаторы против арендодателей​

Александр Затуливетров: «Сидим без денег с раздражённым персоналом"​

«Государство нас подставило». Ресторанные сети требуют поддержки​

Форс-мажор настал. Как применить этот механизм​

Ассоциация собственников и арендаторов стрит-ритейла окажет правовую поддержку бизнесу

Петербургские автодилеры просят включить отрасль в список пострадавших​

Частные клиники лихорадит на фоне вируса. Медики просят господдержки


делопроизводство договор Формы КС-2 Формы КС-3
Обсудить
Другие статьи автора Читайте также по теме

«Интерторг» переживает не лучшие времена. Компания, владеющая сетями «ИдеЯ» и «Народная 7Я семьЯ», а также развивающая по франшизе супермаркеты SPAR, задолжала поставщикам миллиарды рублей. Что случилось с успешным ретейлером? «Новый проспект» побеседовал с Павлом Смирновым, директором торгового дома «Энерго», который прекратил поставки продукции «Интерторгу» и первым выиграл суд против него.



Всех, кто приезжает в Финляндию, будут тестировать на ковид дважды
16.10.2021
Электросамокаты и гироскутеры поедут по новым правилам
16.10.2021
Ночью на МКС из-за сбоя в системе сработала сирена. Киноэкипаж вернется на Землю завтра
16.10.2021
С 16 октября Тунис отменяет карантин для туристов
15.10.2021
ЦДС построит 77 тыс. м2 жилья в Мурино
15.10.2021
У представителей бизнеса спрос на отели в Петербурге почти вернулся на уровень 2019 года
15.10.2021
В реестре иноагентов Минюста появились юрлица-издатели Росбалта* и Репаблик*
15.10.2021
Италия может признать российскую вакцину от ковида
15.10.2021
IKEA предупредила о дефиците продукции
15.10.2021
Где в Москве арендовать самое дешевое жилье
15.10.2021
Патриот-реконструктор Бараненко арестован: ему грозит до шести лет лишения свободы
15.10.2021
Герой «Фото недели» Александра Петросяна камерунец Зомо пропал на белорусско-польской границе
15.10.2021
В Петербурге добровольцы получили первую дозу новой вакцины от коронавируса "Бетувакс"
15.10.2021
Яндекс начал маркировать сообщения СМИ, признанных иностранными агентами
15.10.2021
Федеральные компании заняли свою нишу на машиностроительном рынке Татарстана
15.10.2021
Табачный гигант "Филип Моррис" закрывает фабрику в Краснодаре
15.10.2021
Биткойн-биржа Coinbase создает NFT-маркетплейс
15.10.2021
Члены СПЧ предлагают изменения в закон об иностранных агентах
15.10.2021
В Петербурге отменили культурный форум
15.10.2021
Консорциум «ОБЪЕДИНЕННЫЙ ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОМПЛЕКС» подписал соглашение о партнерстве с АО «Центр технологий судостроения и судоремонта»
15.10.2021
Две трети россиян считают, что у людей нетрадиционной ориентации должно быть меньше прав
15.10.2021
Курс биткоина резко пошел вверх
15.10.2021
Водэн
VEREN
RBI
Строительный трест
InveStoreClub
РосСтройИнвест
РКС
Решение
Прайм Эдвайс
Питер
Петрополь
Петромир
Pen&Paper
Neva Coffee
Первая мебельная
Пепелаев
RRT
Colliers
Ильюшихин
Илоранта
Календарь событий

Метки