Как заполнить опись вложения, отправляя ценные документы почтой
Новый проспект
Статьи

Как заполнить опись вложения, отправляя ценные документы почтой

Прочитано: 30378
Как заполнить опись вложения, отправляя ценные документы почтой

 

Когда необходима опись вложений

«Почта России» бланк утвердила приказом от 17.05.2012 № 114-П и называет его формой 107. Документ включает в себя перечень отправляемых предметов, их количество и объявленную ценность отправления. Если посылка, письмо или бандероль пропадёт, опись на почту (бланк скачать можно ниже) поможет получить компенсацию убытков. На возмещение можно претендовать и в другом случае: если адресат получил посылку в раскрытом виде. Если содержимое будет неполным, «Почта России» обязана покрыть убытки на сумму объявленной ценности отправленных предметов.

Но это материальная сторона вопроса. А есть еще юридическая. «Почта России» бланк описи утвердила для того, чтобы использовать его в официальной переписке:

  • с судами;
  • государственными органами — отправка отчётности и жалоб;
  • партнёрами по договорам и соглашениям, включая застройщиков, банкиров и страховщиков;
  • любыми другими участниками хозяйственного оборота: с бывшими работниками при отправке трудовой книжки, с управляющими компаниями, торговыми предприятиями и т. д.

Наличие описи вложения позволяет доказать три вещи: что отправили, когда отправили, кто отправил. Во многих случаях, в том числе в судебных разбирательствах, эти факты играют большую роль.

Как опись вложения («Почта России») заполнить: онлайн-способ и другие варианты

Если нужна форма 107 («Почта России»), бланк скачать можно самостоятельно. Например, на нашем сайте. Он выглядит так:

Опись вложения (ф. 107), бланк

Скачать

Затем его придется заполнить вручную.

Но есть другой вариант — опись вложения можно заполнить онлайн на сайте «Почты России».

Чтобы опись вложения (ф. 107. бланк) заполнить онлайн, не надо никакой регистрации. Просто заходим на страничку и записываем данные построчно:

  1. ФИО желательно указывать полностью.
  2. Описывать предметы надо понятно и корректно, но без уточнений. Если вы отправляете трудовую книжку, так и пишите «оригинал трудовой книжки сотрудника (ФИО)». Если это копия договора о строительстве, не обязательно писать дополнительную информацию о его номере или дате заключения.
  3. Что касается количества, то допустимо указывать количество предметов, например, «трудовая книжка — 1 шт.» Но можно писать и количество листов, допустим, «обращение в департамент строительства и приложение к нему на 3 листах».
  4. Больше всего сложностей возникает при оценке предметов. Если это товары, можно указать их цену, хотя бы приблизительную. Что касается документов, их можно оценивать по своему усмотрению. Во сколько вы оцените налоговую декларацию, если она потеряется и не дойдёт в ИФНС? Возможно, в размере штрафа, который последует за несдачу отчёта, а возможно, в 10 рублей — решать вам.
  5. Если предметов много, сервис позволяет добавить строки.

Когда всё будет оформлено, останется скачать и распечатать документ.

О чём надо помнить

Отправление, сопровождаемое формой 107, проверяется сотрудником почты. Он сравнивает, что указано в ф. 107 и что вложил отправитель. После проверки он заверяет перечень подписью и печатью. Поэтому письмо или посылку закрывать дома не надо.

Если вы заполняете вручную, подготовьте 2 экземпляра перечня: один остается у отправителя, другой приклеят к посылке или конверту. При онлайн-оформлении сервис формирует две копии одновременно.

Когда нужна почтовая опись, бланк заполнить и распечатать можно бесплатно. Но за проверку с отправителя возьмут плату. Она может отличаться в разных регионах, поскольку тарифы утверждают филиалы на местах.

Отправление с описанным содержанием всегда вскрывается в присутствии сотрудника почты. Он должен удостовериться, что адресат получил всё, что ему отправили. Если чего-то не будет хватать, у «Почты России» есть два месяца на расследование. Когда срок пройдет, госпредприятие обязано будет выплатить компенсацию пострадавшему клиенту.

Читайте на "Новом проспекте"

«Музыка волн» — современное прочтение песни Виктора Цоя. Эксклюзив «Нового проспекта»​

«Деньги — это воля. Воля, за которую ты постоянно отвечаешь»​

«Скучновато и предсказуемо». Артемий Троицкий о музыке коронавируса, политике и своём предвидении

«Если ты авантюрист, то это предложение для тебя». Как поживает нелегальная торговля в условиях карантина​

«Вода закипает у дна». Глеб Павловский про настоящее, прошлое и будущее России​

Готовь землю к лету. РАД продает наделы на курортах​

Офисный рынок впал в спячку. Классические бизнес-центры уходят в прошлое​

«Студенты, дети и пенсионеры». Виталий Архангельский об эвакуации россиян частными бизнес-джетами​

Доставка не спасает». Как рестораторы Петербурга переживают «чёрный апрель»​

Спор во время чумы. Арендаторы против арендодателей​

Александр Затуливетров: «Сидим без денег с раздражённым персоналом»​

«Государство нас подставило». Ресторанные сети требуют поддержки​

Форс-мажор настал. Как применить этот механизм​

Ассоциация собственников и арендаторов стрит-ритейла окажет правовую поддержку бизнесу

Петербургские автодилеры просят включить отрасль в список пострадавших​

Частные клиники лихорадит на фоне вируса. Медики просят господдержки

Право делопроизводство
Другие статьи автора Читайте также по теме
Научная деятельность может признаваться политической, а авторы исследований — иностранными агентами. Конституционный суд России не усмотрел в этом нарушений прав ученых. Такой подход может привести к появлению «лженаук», находящихся под тлетворным иностранным влиянием.
Законотворцы намерены пресечь попытки иностранцев легализоваться в нашей стране через фиктивные браки с россиянками и усыновление детей. Однако в правительстве России и президентском совете считают предложенный законопроект бессмысленным и нелегитимным.
Банк России предостерег финансовые организации, кредитующие госслужащих. По мнению регулятора, работа с такими заемщиками несет определенные риски, поскольку чиновники могут быть уличены в коррупции, а их активы конфискованы.

Госдума запретила британским морякам ловить рыбу в Баренцевом море
21.02.2024
Nokia и Nvidia займутся разработкой ИИ-решений для мобильной связи
21.02.2024
Холдинг Ladoga вложит 500 млн рублей в расширение алкогольного завода в Петербурге
21.02.2024
Путин заявил об успешном развитии отношений между Россией и Казахстаном
21.02.2024
FT узнала, кому Danone хочет продать российский бизнес Подробнее на
21.02.2024
Госдума приняла закон о вознаграждениях для госслужащих-спортсменов
21.02.2024
В продуктовой линейке "Балтики" появятся алкогольные коктейли
21.02.2024
Боец ММА Вячеслав Дацик подписал бессрочный контракт с Минобороны РФ
21.02.2024
Миллиардер Джим Рэтклифф купил долю в футбольном клубе "Манчестер Юнайтед"
21.02.2024
В поездах "Сапсан" можно будет ездить лежа
21.02.2024
Семьи Петербурга смогут тратить региональный материнский капитал на услуги стоматологов и офтальмологов
21.02.2024
Французская Danone нашла в Татарстане покупателя на свой российский бизнес
21.02.2024
Туристов из России массово разворачивают на границе из-за ошибок в оформлении загранпаспортов
21.02.2024
Мать Навального подала жалобу в суд
21.02.2024
Европейские страны согласовали очередной пакет санкций против России. Его утвердят в день начала СВО
21.02.2024
Структура "Газпрома" купила проект люксового отеля на Марсовом поле в Петербурге
21.02.2024
Новый коворкинг PAGE откроется около станции метро "Пушкинская"
21.02.2024
Задержан депутат областного ЗАКСа Дамир Шадаев
21.02.2024
У QIWI Банка отозвали лицензию. QIWI-кошельки заблокированы
21.02.2024
В Петербурге спрос на специалистов по искусственному интеллекту вырос на 40 %
21.02.2024
В РЖД будет сажать в "Ласточки" и "Сапсаны" по QR-коду. Пока в тестовом режиме
21.02.2024
Водэн
VEREN
RBI
Строительный трест
InveStoreClub
РосСтройИнвест
РКС
Решение
Прайм Эдвайс
Питер
Петрополь
Петромир
Pen&Paper
Neva Coffee
Первая мебельная
Пепелаев
RRT
Colliers
Ильюшихин
Илоранта
Календарь событий

Метки