Как заполнить опись вложения, отправляя ценные документы почтой
Новый проспект
Статьи

Как заполнить опись вложения, отправляя ценные документы почтой

Прочитано: 23596
Как заполнить опись вложения, отправляя ценные документы почтой

 

Когда необходима опись вложений

«Почта России» бланк утвердила приказом от 17.05.2012 № 114-П и называет его формой 107. Документ включает в себя перечень отправляемых предметов, их количество и объявленную ценность отправления. Если посылка, письмо или бандероль пропадёт, опись на почту (бланк скачать можно ниже) поможет получить компенсацию убытков. На возмещение можно претендовать и в другом случае: если адресат получил посылку в раскрытом виде. Если содержимое будет неполным, «Почта России» обязана покрыть убытки на сумму объявленной ценности отправленных предметов.

Но это материальная сторона вопроса. А есть еще юридическая. «Почта России» бланк описи утвердила для того, чтобы использовать его в официальной переписке:

  • с судами;
  • государственными органами — отправка отчётности и жалоб;
  • партнёрами по договорам и соглашениям, включая застройщиков, банкиров и страховщиков;
  • любыми другими участниками хозяйственного оборота: с бывшими работниками при отправке трудовой книжки, с управляющими компаниями, торговыми предприятиями и т. д.

Наличие описи вложения позволяет доказать три вещи: что отправили, когда отправили, кто отправил. Во многих случаях, в том числе в судебных разбирательствах, эти факты играют большую роль.

Как опись вложения («Почта России») заполнить: онлайн-способ и другие варианты

Если нужна форма 107 («Почта России»), бланк скачать можно самостоятельно. Например, на нашем сайте. Он выглядит так:

Опись вложения (ф. 107), бланк

Скачать

Затем его придется заполнить вручную.

Но есть другой вариант — опись вложения можно заполнить онлайн на сайте «Почты России».

Чтобы опись вложения (ф. 107. бланк) заполнить онлайн, не надо никакой регистрации. Просто заходим на страничку и записываем данные построчно:

  1. ФИО желательно указывать полностью.
  2. Описывать предметы надо понятно и корректно, но без уточнений. Если вы отправляете трудовую книжку, так и пишите «оригинал трудовой книжки сотрудника (ФИО)». Если это копия договора о строительстве, не обязательно писать дополнительную информацию о его номере или дате заключения.
  3. Что касается количества, то допустимо указывать количество предметов, например, «трудовая книжка — 1 шт.» Но можно писать и количество листов, допустим, «обращение в департамент строительства и приложение к нему на 3 листах».
  4. Больше всего сложностей возникает при оценке предметов. Если это товары, можно указать их цену, хотя бы приблизительную. Что касается документов, их можно оценивать по своему усмотрению. Во сколько вы оцените налоговую декларацию, если она потеряется и не дойдёт в ИФНС? Возможно, в размере штрафа, который последует за несдачу отчёта, а возможно, в 10 рублей — решать вам.
  5. Если предметов много, сервис позволяет добавить строки.

Когда всё будет оформлено, останется скачать и распечатать документ.

О чём надо помнить

Отправление, сопровождаемое формой 107, проверяется сотрудником почты. Он сравнивает, что указано в ф. 107 и что вложил отправитель. После проверки он заверяет перечень подписью и печатью. Поэтому письмо или посылку закрывать дома не надо.

Если вы заполняете вручную, подготовьте 2 экземпляра перечня: один остается у отправителя, другой приклеят к посылке или конверту. При онлайн-оформлении сервис формирует две копии одновременно.

Когда нужна почтовая опись, бланк заполнить и распечатать можно бесплатно. Но за проверку с отправителя возьмут плату. Она может отличаться в разных регионах, поскольку тарифы утверждают филиалы на местах.

Отправление с описанным содержанием всегда вскрывается в присутствии сотрудника почты. Он должен удостовериться, что адресат получил всё, что ему отправили. Если чего-то не будет хватать, у «Почты России» есть два месяца на расследование. Когда срок пройдет, госпредприятие обязано будет выплатить компенсацию пострадавшему клиенту.

Читайте на "Новом проспекте"

«Музыка волн» — современное прочтение песни Виктора Цоя. Эксклюзив «Нового проспекта»​

«Деньги — это воля. Воля, за которую ты постоянно отвечаешь»​

«Скучновато и предсказуемо». Артемий Троицкий о музыке коронавируса, политике и своём предвидении

«Если ты авантюрист, то это предложение для тебя». Как поживает нелегальная торговля в условиях карантина​

«Вода закипает у дна». Глеб Павловский про настоящее, прошлое и будущее России​

Готовь землю к лету. РАД продает наделы на курортах​

Офисный рынок впал в спячку. Классические бизнес-центры уходят в прошлое​

«Студенты, дети и пенсионеры». Виталий Архангельский об эвакуации россиян частными бизнес-джетами​

Доставка не спасает». Как рестораторы Петербурга переживают «чёрный апрель»​

Спор во время чумы. Арендаторы против арендодателей​

Александр Затуливетров: «Сидим без денег с раздражённым персоналом»​

«Государство нас подставило». Ресторанные сети требуют поддержки​

Форс-мажор настал. Как применить этот механизм​

Ассоциация собственников и арендаторов стрит-ритейла окажет правовую поддержку бизнесу

Петербургские автодилеры просят включить отрасль в список пострадавших​

Частные клиники лихорадит на фоне вируса. Медики просят господдержки

Право делопроизводство
Другие статьи автора Читайте также по теме
Банк России впервые решил реально бороться с закредитованностью россиян. Ограничения на выдачу необеспеченных и непосильных для граждан займов вводятся с 1 января. Также регулятор обещает наконец-то пресечь практику обмана заемщиков с помощью навязанных банковских услуг и комиссий.
Регистрация недвижимости не защищает собственника от признания постройки самовольной. Спорные вопросы уничтожения незаконно возведенных объектов разъяснил Верховный cуд России. Дополнительные привилегии от сноса он предоставил только жилым строениям.
Многие владельцы сайтов могут получить претензии о разглашении персональных данных. Использование загружаемых шрифтов позволяет корпорации Google из-за границы собирать сведения о посетителях. Созданный в Германии прецедент уже привел к массовому вымогательству. Эхо этого дела может докатиться и до России.

Опрос: треть россиян встретят Новый год дома перед телевизором
07.12.2022
За год книги в Петербурге подорожали на 20 %
07.12.2022
Фонтанку, Мойку и канал Грибоедова передадут в федеральное ведение
07.12.2022
В Петербурге пройдет XX Форум субъектов малого и среднего предпринимательства
07.12.2022
Телеканал "Дождь"* завтра прекратит вещание не только в Латвии, но и в Литве
07.12.2022
Ресторанный оператор AmRest продаст бизнес KFC в России за 100 млн евро
07.12.2022
Журнал Time назвал Зеленского человеком года и выпустил обложку с его портретом
07.12.2022
Ученые СПбГУ и эксперты Эрмитажа изучили растения в произведениях музейного искусства
07.12.2022
Петербург выделил 1,8 млрд рублей на строительство нового архивного комплекса
07.12.2022
Frank Media: ВТБ договорился об условиях покупки "Открытия"
07.12.2022
Экоактивисты облили краской театр "Ла Скала"
07.12.2022
Дефицит бюджета Ленобласти на 2023 год составит почти 12 млрд рублей
07.12.2022
Россия вошла в пятерку стран с самой высокой скоростью распространения ВИЧ-инфекции
07.12.2022
Глава IATA: Западу нужно готовиться к возобновлению полетов через РФ
07.12.2022
Россия 9 декабря созовет заседание Совбеза ООН по западным поставкам оружия на Украину
07.12.2022
В России хотят создать реестр запрещённых видеоигр
07.12.2022
Петербург и Ленобласть отремонтируют более 80 дачных дорог в 2023 году
07.12.2022
Петербургский бренд косметики Levrana откроет производство в Сербии
07.12.2022
Водэн
VEREN
RBI
Строительный трест
InveStoreClub
РосСтройИнвест
РКС
Решение
Прайм Эдвайс
Питер
Петрополь
Петромир
Pen&Paper
Neva Coffee
Первая мебельная
Пепелаев
RRT
Colliers
Ильюшихин
Илоранта
Календарь событий

Метки