Как составить спецификацию к договору поставки в 2019 году
Спецификация к договору поставки, образец которой можно скачать ниже, — это список перечисления товаров и услуг (предметов контракта) с указанием их количества и общей стоимости, а также, опционально, с указанием стоимости за единицу (до 01.01.2019 в запросе котировок нужно было указывать цену за единицу каждого товара в момент подач заявок, с 2019 года в электронных запросах котировок такого требования нет). Этот документ отражает заключаемое между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене, из которых в итоге складывается стоимость всей сделки. Процесс взаимодействия поставщиков с органами государственной и муниципальной власти регулируется законом № 44–ФЗ от 05.04.2013. В законе прямой необходимости наличия спецификации на объекты поставки не прописано. Однако последующие редакции расширяют требования к содержанию заявки, что подразумевает ее наличие.
Заказчик должен выставлять требования только об общей стоимости сделки — предложения по цене каждого наименования не являются обязательным требованием. Это касается договоров, заключаемых на поставки товаров. Но при работе с единственным поставщиком (часть 4 статьи 93) заказчик обязан предоставить расчет и обоснование общей цены сделки, которая складывается из стоимости отдельных пунктов контракта (если выбор единственного поставщика не регулируется частью 3 статьи 93).
Закон четко не прописывает, кто из участников госконтракта должен составлять перечень с подробными характеристиками. В этой роли может выступать как заказчик, так и поставщик. Также не существует и утвержденного бланка. Образец спецификации к договору поставки товара 2019 г. можно посмотреть и скачать ниже. Пункты бланка могут меняться в зависимости от того, идет речь о товарах или услугах. Обязательными являются следующие данные:
- Номер записи по порядку.
- Наименование товара или услуги (работы).
- Технические характеристики поставки.
- Количество или объем, если речь идет об обслуживании.
- Единицы измерения.
- Общая стоимость по каждой категории предметов договора.
- Общая стоимость договора.
Вся документация, извещение о процедуре и описания объектов сделки, которые могут включать в себя спецификации, должны быть размещены на сайте Единой информационной системы (ЕИС) в сфере госзакупок. Поставщик может определяться несколькими вариантами: на открытой конкурсной основе, путем электронного аукциона или запроса котировок. Оформление контракта по результатам электронной процедуры регулируется статьей 83.2 44-ФЗ. В течение 5 дней после публикации итогового протокола процедуры заказчик размещает в ЕИС не утвержденный своей подписью проект итогового соглашения с указанием его общей цены и конкретных показателей предмета сделки, оформленных в виде спецификации.
После этого в течение еще 5 дней поставщик-победитель конкурса должен его подписать, предоставить обеспечение, если это предусмотрено, или заявить о возникших разногласиях. После этого, при отсутствии разногласий, в течение 3 дней документ должен подписать и представитель заказчика. Спецификации к контрактам составляются в соответствующем количестве и должны быть подписаны всеми сторонами.
Спецификация к договору оказания услуг, образец
Бланк спецификации к договору поставки, скачать образец
