Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору

Когда понадобится образец дополнительного соглашения к контракту

Трудовой договор содержит основные условия трудоустройства и трудовой деятельности работника. Если эти условия меняются, стороны либо заключают новый контракт, либо подписывают дополнительное соглашение к действующему.

Пример дополнительного соглашения к договору понадобится, если меняется:

должность работника (перевод, понижение, повышение, изменение квалификации);
размер заработной платы, оклада;
наименование должности, отдела, самой организации;
график работы;
срок трудового контракта, если он является срочным;
адрес места работы;
должностные обязанности, если они указаны в первоначальном варианте соглашения.

Новый договор, допсоглашение или приложение к дополнительному соглашению к договору может понадобиться и в случае изменения содержания первоначального текста, добавления новых пунктов или исключения существующих.

Суть подписания допсоглашения — в обоюдном согласии сторон изменить прежние договорённости. Поэтому для внесения изменений в трудовые отношения необходимо согласие самого работника (ст. 72 ТК РФ).

Когда заключение дополнительного соглашения не требуется

В статье 57 ТК РФ приведён исчерпывающий перечень существенных условий, при согласовании которых необходимы новые договорённости и согласие работника. Но измениться могут:

юридический адрес и реквизиты работодателя;
фамилия или имя работника, адрес регистрации;
генеральный директор или собственники компании.

Такие новшества не влияют на предмет договорённостей, поэтому они не требуют подписания новых соглашений. А дополнительное соглашение о продлении срока действия договора является обязательным, поскольку срок действия документа — существенное его условие.

Изменения в трудовом контракте по взаимному согласию

Если руководство компании и сотрудник достигли взаимных договорённостей по изменению условий работы, стороны составляют приложение к действующему контракту в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Одна из таких ситуаций — продление срока действия трудового договора.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия трудового договора включает следующие разделы:

название документа;
преамбула, в которой указываются стороны — организация и физическое лицо;
предмет договорённости — перечисление пунктов, требующих изменения. Например: «Пункт 4 трудового договора № 75 от 01.08.2013 читать в следующей редакции…», после чего прописывается новое содержание пункта 4;
при необходимости — новые пункты, например: «дополнительно внести пункт 3.1», затем вписывается содержание нового пункта;
подписи и реквизиты сторон.

Допсоглашение о продлении срока действия договора

(скачать образец можно в дополнительных материалах к статье)

Предложенный образец допсоглашения к договору можно использовать и при изменении иных существенных условий. Единственное — придётся исправить пункт 1 документа и вписать, что меняется.

Изменения по инициативе работодателя

Если поправки в трудовой договор решила внести администрация организации-работодателя, и они затрагивают всех сотрудников или сразу несколько человек, руководство должно уведомить об этом всех заинтересованных лиц. Срок направления уведомления — не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). Уведомления направляют в письменном виде под личную подпись с вручением на руки второго экземпляра.

Уведомление составляют на фирменном бланке в свободной форме. Для удобства предлагаем бланк документа, который содержит все необходимые формулировки.

(скачать образец можно в дополнительных материалах к статье)

Изменить условия труда без уведомления и получения согласия работника нельзя. Если работодатель проигнорирует эти требования, сотрудник может обратиться с жалобой в ГИТ или пойти в суд. Есть два исключения, при которых администрация предприятия имеет право перевести человека на другую работу без его согласия:

объявление простоя;
ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера.

Такой перевод проводится в приказном порядке. Но он является временным и не может продолжаться более 1 месяца.

Если работник отказывается от новых условий работы

Если стороны не смогли договориться, у работодателя вариант один — издать приказ о предстоящих новшествах и провести их в одностороннем порядке через 2 месяца после направления письменного уведомления. Работника, если он не смог занять ни одну из предлагаемых вакансий, ждёт увольнение по п. 7 части 4 ст. 77 ТК РФ.

Такая процедура действует независимо от того, какое условие предлагалось изменить в трудовом договоре — систему оплаты труда, график работы, должность.

Оформление в момент трудоустройства

Иногда образец допсоглашения к трудовому договору требуется в момент приёма человека на работу. Такое случается, если в компании используют универсальные контракты для всех работников, а особые условия под конкретного человека или его должность прописывают в дополнительном документе. В нём могут быть оговорены такие вопросы, обязательство о неразглашении служебной информации, материальная ответственность работника, повышенное выходное пособие.