Когда понадобится образец дополнительного соглашения к контракту
Трудовой договор содержит основные условия трудоустройства и трудовой деятельности работника. Если эти условия меняются, стороны либо заключают новый контракт, либо подписывают дополнительное соглашение к действующему.
Пример дополнительного соглашения к договору понадобится, если меняется:
- должность работника (перевод, понижение, повышение, изменение квалификации);
- размер заработной платы, оклада;
- наименование должности, отдела, самой организации;
- график работы;
- срок трудового контракта, если он является срочным;
- адрес места работы;
- должностные обязанности, если они указаны в первоначальном варианте соглашения.
Новый договор, допсоглашение или приложение к дополнительному соглашению к договору может понадобиться и в случае изменения содержания первоначального текста, добавления новых пунктов или исключения существующих.
Суть подписания допсоглашения — в обоюдном согласии сторон изменить прежние договорённости. Поэтому для внесения изменений в трудовые отношения необходимо согласие самого работника (ст. 72 ТК РФ).
Когда заключение дополнительного соглашения не требуется
В статье 57 ТК РФ приведён исчерпывающий перечень существенных условий, при согласовании которых необходимы новые договорённости и согласие работника. Но измениться могут:
- юридический адрес и реквизиты работодателя;
- фамилия или имя работника, адрес регистрации;
- генеральный директор или собственники компании.
Такие новшества не влияют на предмет договорённостей, поэтому они не требуют подписания новых соглашений. А дополнительное соглашение о продлении срока действия договора является обязательным, поскольку срок действия документа — существенное его условие.
Изменения в трудовом контракте по взаимному согласию
Если руководство компании и сотрудник достигли взаимных договорённостей по изменению условий работы, стороны составляют приложение к действующему контракту в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Одна из таких ситуаций — продление срока действия трудового договора.
Дополнительное соглашение о продлении срока действия трудового договора включает следующие разделы:
- название документа;
- преамбула, в которой указываются стороны — организация и физическое лицо;
- предмет договорённости — перечисление пунктов, требующих изменения. Например: «Пункт 4 трудового договора № 75 от 01.08.2013 читать в следующей редакции…», после чего прописывается новое содержание пункта 4;
- при необходимости — новые пункты, например: «дополнительно внести пункт 3.1», затем вписывается содержание нового пункта;
- подписи и реквизиты сторон.
Допсоглашение о продлении срока действия договора
(скачать образец можно в дополнительных материалах к статье)
Предложенный образец допсоглашения к договору можно использовать и при изменении иных существенных условий. Единственное — придётся исправить пункт 1 документа и вписать, что меняется.
Изменения по инициативе работодателя
Если поправки в трудовой договор решила внести администрация организации-работодателя, и они затрагивают всех сотрудников или сразу несколько человек, руководство должно уведомить об этом всех заинтересованных лиц. Срок направления уведомления — не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). Уведомления направляют в письменном виде под личную подпись с вручением на руки второго экземпляра.
Уведомление составляют на фирменном бланке в свободной форме. Для удобства предлагаем бланк документа, который содержит все необходимые формулировки.
(скачать образец можно в дополнительных материалах к статье)
Изменить условия труда без уведомления и получения согласия работника нельзя. Если работодатель проигнорирует эти требования, сотрудник может обратиться с жалобой в ГИТ или пойти в суд. Есть два исключения, при которых администрация предприятия имеет право перевести человека на другую работу без его согласия:
- объявление простоя;
- ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера.
Такой перевод проводится в приказном порядке. Но он является временным и не может продолжаться более 1 месяца.
Если работник отказывается от новых условий работы
Если стороны не смогли договориться, у работодателя вариант один — издать приказ о предстоящих новшествах и провести их в одностороннем порядке через 2 месяца после направления письменного уведомления. Работника, если он не смог занять ни одну из предлагаемых вакансий, ждёт увольнение по п. 7 части 4 ст. 77 ТК РФ.
Такая процедура действует независимо от того, какое условие предлагалось изменить в трудовом договоре — систему оплаты труда, график работы, должность.
Оформление в момент трудоустройства
Иногда образец допсоглашения к трудовому договору требуется в момент приёма человека на работу. Такое случается, если в компании используют универсальные контракты для всех работников, а особые условия под конкретного человека или его должность прописывают в дополнительном документе. В нём могут быть оговорены такие вопросы, обязательство о неразглашении служебной информации, материальная ответственность работника, повышенное выходное пособие.
