Как написать гарантийное письмо на оплату
Новый проспект
Статьи

Как написать гарантийное письмо на оплату

Прочитано: 1071
Как написать гарантийное письмо на оплату

Когда применяется и зачем

Образец гарантированного письма об оплате — это документ, который довольно часто используется в деловом обороте. Оно позволяет договориться об отсрочке платежа, если в настоящий момент нет возможности перечислить денежные средства. Его использование позволяет выстроить доверительные отношения между сторонами сделки.

Направив обращение получателю, необходимо убедиться в его получении. А также узнать, согласен дли кредитор предоставить запрошенную отсрочку. Желательно получить ответ также в письменной форме.

О чем важно знать

Для поставщика важно помнить, что юридически данная переписка не гарантирует получения денежных средств от покупателя. Но в случае, если долг придется взыскивать в судебном порядке, он может служить доказательством договорных отношений. А также того, что должник подтвердил свои обязательства.

Покупателю следует знать, что оформление документа не обеспечивает защиту от начисления неустойки за просрочку платежа. Ведь если долг так и не погасить, то поставщик сможет взыскать неустойку с даты, указанной в договоре как срок платежа.

Как написать гарантийное письмо на оплату

Образец гарантийного письма по оплате не регламентирован законодательно. Его можно составить в произвольной форме. Но следует обязательно указать следующие реквизиты:

  • наименование документа, его дату и номер;
  • наименование и иные реквизиты поставщика (иного получателя денег);
  • сведения об отправителе (заказчике, должнике);
  • обстоятельства, которые стали причиной образования долга;
  • конкретные сроки, в которые будут перечислены денежные средства;
  • должности и Ф.И.О. должностных лиц-подписантов.

Документ оформляется на фирменном бланке компании, а подписывает его руководитель и главный бухгалтер. Если у организации есть печать, то проставляется ее оттиск.

Используйте разработанный нами пример гарантийного письма об оплате. В нем учтены все основные требования к его составлению и содержатся все необходимые реквизиты.

Образец, как написать гарантийное письмо об оплате

Образец гарантийного письма об оплате за услуги

Скачать

Что нельзя указывать в деловой переписке

В деловой переписке не следует использовать сленг, просторечные выражения, сложные метафоры. Текст должен быть написан строгим деловым языком. Обязательно необходимо проверить, чтобы текст был написан грамотно. Частой ошибкой бывает неправильное склонение составного существительного «счет-фактура». Правильно склонять оба слова. То есть, например, «два счета-фактуры».

 

 

 

Гарантийное письмо делопроизводство
Другие статьи автора Читайте также по теме

Российского военного приговорили к 13 годам по статье о госизмене
25.05.2022
Депутат Панов предложил Смольному рассмотреть "ковидную амнистию" в Петербурге
25.05.2022
Госдума приняла в первом чтении поправки к закону об общественном контроле
25.05.2022
Кудрин: у нас нет такого плана, чтобы не допустить падения экономики
25.05.2022
За что теперь можно будет сесть на 20 лет? Депутаты расширяют понятие "госизмены" и другие статьи УК
25.05.2022
Путин посетил раненых солдат в московском госпитале
25.05.2022
Матвиенко призвала не устраивать охоту на ведьм в отношении тех, кто заявил о несогласии со спецоперацией в Украине
25.05.2022
Внук экс-директора Банка России задержан за создание финансовой пирамиды
25.05.2022
Парламент РФ отменил возрастной предел для заключения первого контракта о военной службе
25.05.2022
Минфин России собрался выплачивать долларовые госдолги в рублях
25.05.2022
«ПК Транспортные системы» до конца мая передадут «Горэлектротрансу» первые инновационные трамваи
25.05.2022
Путин упростил получение гражданства РФ для жителей двух областей Украины
25.05.2022
Группа RBI подала в градостроительный совет новый проект ЖК бизнес-класса. Инвестиции оцениваются в 6 млрд рублей
25.05.2022
Главой МЧС станет Александр Куренков. В прошлом он служил в ФСБ и охранял Путина
25.05.2022
СМИ: В правительстве решили повысить пенсии, МРОТ и прожиточный минимум на 10%
25.05.2022
Nike и Marks and Spencer окончательно уходят из России
25.05.2022
В Запорожской области заявили о введении рубля и стремлении войти в состав РФ
25.05.2022
Собянин объявил в Москве «ковидную амнистию». Гражданам вернут штрафы на 13,6 млрд рублей
25.05.2022
ООН: Число жертв среди мирного населения Украины превысило 8,5 тысяч человек
25.05.2022
Водэн
VEREN
RBI
Строительный трест
InveStoreClub
РосСтройИнвест
РКС
Решение
Прайм Эдвайс
Питер
Петрополь
Петромир
Pen&Paper
Neva Coffee
Первая мебельная
Пепелаев
RRT
Colliers
Ильюшихин
Илоранта
Календарь событий

Метки