Как написать гарантийное письмо на оплату
Новый проспект
Статьи

Как написать гарантийное письмо на оплату

Прочитано: 585
Как написать гарантийное письмо на оплату

Когда применяется и зачем

Образец гарантированного письма об оплате — это документ, который довольно часто используется в деловом обороте. Оно позволяет договориться об отсрочке платежа, если в настоящий момент нет возможности перечислить денежные средства. Его использование позволяет выстроить доверительные отношения между сторонами сделки.

Направив обращение получателю, необходимо убедиться в его получении. А также узнать, согласен дли кредитор предоставить запрошенную отсрочку. Желательно получить ответ также в письменной форме.

О чем важно знать

Для поставщика важно помнить, что юридически данная переписка не гарантирует получения денежных средств от покупателя. Но в случае, если долг придется взыскивать в судебном порядке, он может служить доказательством договорных отношений. А также того, что должник подтвердил свои обязательства.

Покупателю следует знать, что оформление документа не обеспечивает защиту от начисления неустойки за просрочку платежа. Ведь если долг так и не погасить, то поставщик сможет взыскать неустойку с даты, указанной в договоре как срок платежа.

Как написать гарантийное письмо на оплату

Образец гарантийного письма по оплате не регламентирован законодательно. Его можно составить в произвольной форме. Но следует обязательно указать следующие реквизиты:

  • наименование документа, его дату и номер;
  • наименование и иные реквизиты поставщика (иного получателя денег);
  • сведения об отправителе (заказчике, должнике);
  • обстоятельства, которые стали причиной образования долга;
  • конкретные сроки, в которые будут перечислены денежные средства;
  • должности и Ф.И.О. должностных лиц-подписантов.

Документ оформляется на фирменном бланке компании, а подписывает его руководитель и главный бухгалтер. Если у организации есть печать, то проставляется ее оттиск.

Используйте разработанный нами пример гарантийного письма об оплате. В нем учтены все основные требования к его составлению и содержатся все необходимые реквизиты.

Образец, как написать гарантийное письмо об оплате

Образец гарантийного письма об оплате за услуги

Скачать

Что нельзя указывать в деловой переписке

В деловой переписке не следует использовать сленг, просторечные выражения, сложные метафоры. Текст должен быть написан строгим деловым языком. Обязательно необходимо проверить, чтобы текст был написан грамотно. Частой ошибкой бывает неправильное склонение составного существительного «счет-фактура». Правильно склонять оба слова. То есть, например, «два счета-фактуры».

 

 

 

Гарантийное письмо делопроизводство
Другие статьи автора Читайте также по теме

Удалить нельзя оставить. «Новый проспект» и Союз журналистов Петербурга и Ленобласти провели правовой вебинар для редакторов и журналистов
16 июня 2021
Подкаст «Под ключ». Новый выпуск «Недвижимость vs биржа ─ сравниваем доходность, плюсы и минусы»
19 мая 2021
Из-за внешности отказывали в работе больше половины HR-менеджеров — опрос
29.07.2021
Авиакомпания "Россия" начнет возить туристов на курорты Египта с 9 августа
29.07.2021
Федора Конюхова сняли со льдины возле Северного полюса после завершения миссии
29.07.2021
Новый вид материи обнаружили с помощью Большого адронного коллайдера
29.07.2021
Активисты "Другой России" устроили в Петербурге перфоманс под окнами управления Минюста
29.07.2021
Восьмое "золото" России завоевала команда рапиристок
29.07.2021
На рынок управления новостройками Петербурга выходит новая УК
29.07.2021
В Москве суд подтвердил незаконность предписания об обязательной вакцинации
29.07.2021
Сбербанк закончил полугодие с рекордной прибылью
29.07.2021
Google впервые оштрафован за несоблюдение закона о персональных данных россиян
29.07.2021
Из-за пандемии цены на коттеджи в окрестностях Петербурга бьют рекорды
29.07.2021
В России в третий раз повторяется антирекорд по смертности от коронавируса
29.07.2021
Mail.ru Group сообщил о чистом убытке в 2,1 млрд рублей за полугодие
29.07.2021
ВВП России в первом полугодии вырос сильнее прогнозов — на 4,6%
29.07.2021
Суд в Нидерландах присудил компенсацию в $5 млрд бывшей компании из структуры ЮКОСа
29.07.2021
Водэн
VEREN
RBI
Строительный трест
InveStoreClub
РосСтройИнвест
РКС
Решение
Прайм Эдвайс
Питер
Петрополь
Петромир
Pen&Paper
Neva Coffee
Первая мебельная
Пепелаев
RRT
Colliers
Ильюшихин
Илоранта
Календарь событий

Метки