Как написать гарантийное письмо на оплату
Новый проспект
Статьи

Как написать гарантийное письмо на оплату

Прочитано: 796
Как написать гарантийное письмо на оплату

Когда применяется и зачем

Образец гарантированного письма об оплате — это документ, который довольно часто используется в деловом обороте. Оно позволяет договориться об отсрочке платежа, если в настоящий момент нет возможности перечислить денежные средства. Его использование позволяет выстроить доверительные отношения между сторонами сделки.

Направив обращение получателю, необходимо убедиться в его получении. А также узнать, согласен дли кредитор предоставить запрошенную отсрочку. Желательно получить ответ также в письменной форме.

О чем важно знать

Для поставщика важно помнить, что юридически данная переписка не гарантирует получения денежных средств от покупателя. Но в случае, если долг придется взыскивать в судебном порядке, он может служить доказательством договорных отношений. А также того, что должник подтвердил свои обязательства.

Покупателю следует знать, что оформление документа не обеспечивает защиту от начисления неустойки за просрочку платежа. Ведь если долг так и не погасить, то поставщик сможет взыскать неустойку с даты, указанной в договоре как срок платежа.

Как написать гарантийное письмо на оплату

Образец гарантийного письма по оплате не регламентирован законодательно. Его можно составить в произвольной форме. Но следует обязательно указать следующие реквизиты:

  • наименование документа, его дату и номер;
  • наименование и иные реквизиты поставщика (иного получателя денег);
  • сведения об отправителе (заказчике, должнике);
  • обстоятельства, которые стали причиной образования долга;
  • конкретные сроки, в которые будут перечислены денежные средства;
  • должности и Ф.И.О. должностных лиц-подписантов.

Документ оформляется на фирменном бланке компании, а подписывает его руководитель и главный бухгалтер. Если у организации есть печать, то проставляется ее оттиск.

Используйте разработанный нами пример гарантийного письма об оплате. В нем учтены все основные требования к его составлению и содержатся все необходимые реквизиты.

Образец, как написать гарантийное письмо об оплате

Образец гарантийного письма об оплате за услуги

Скачать

Что нельзя указывать в деловой переписке

В деловой переписке не следует использовать сленг, просторечные выражения, сложные метафоры. Текст должен быть написан строгим деловым языком. Обязательно необходимо проверить, чтобы текст был написан грамотно. Частой ошибкой бывает неправильное склонение составного существительного «счет-фактура». Правильно склонять оба слова. То есть, например, «два счета-фактуры».

 

 

 

Гарантийное письмо делопроизводство
Обсудить
Другие статьи автора Читайте также по теме

В Купчино построят новый автовокзал почти на 10 тысяч пассажиров в сутки
18.10.2021
К 2023 году по рекам и каналам Петербурга начнут курсировать водородные катера
18.10.2021
Рынок "Старая деревня" во Фрунзенском районе Петербурга выставлен на продажу
18.10.2021
Власти России не собираются вносить изменения в НДФЛ в ближайшие три года
18.10.2021
Путин предлагает выдавать миллион рублей за третьего ребенка на Дальнем Востоке
18.10.2021
В Петербурге объявлен старт голосования в конкурсе "Строитель города-2021"
18.10.2021
"Мужское государство" признано экстремистским сообществом
18.10.2021
Эдуард Тиктинский стал соинвестором сервиса по распознаванию лиц
18.10.2021
Бывший госсекретарь США Колин Пауэлл умер от осложнений, вызванных COVID-19
18.10.2021
C апреля 2022 года в городской транспорт будут пускать по QR - кодам
18.10.2021
Россия приостанавливает работу представительства при НАТО
18.10.2021
В Петербурге начала работать инвест-отель IN2IT, получив классификацию "три звезды".
18.10.2021
Детям до 14 лет разрешат регистрироваться на "Госуслугах"
18.10.2021
В Афинах зажгли огонь для зимней Олимпиады в Пекине - не обошлось без акции протеста
18.10.2021
Unilever продает бренды Calve и "Балтимор" компании KDV
18.10.2021
Количество заболевших коронавирусом в России превысило 8 млн
18.10.2021
Детским омбудсменом может стать директор Института воспитания
18.10.2021
В партии "Яблоко" анонсировали чистку рядов от сторонников Навального
18.10.2021
Первая нитка "Северного потока - 2" заполнена техническим газом
18.10.2021
Водэн
VEREN
RBI
Строительный трест
InveStoreClub
РосСтройИнвест
РКС
Решение
Прайм Эдвайс
Питер
Петрополь
Петромир
Pen&Paper
Neva Coffee
Первая мебельная
Пепелаев
RRT
Colliers
Ильюшихин
Илоранта
Календарь событий

Метки