Как эффективно работать с ChatGPt: семь практических советов

Большинство людей использует ChatGPT так же, как Google или Яндекс — сформулировав несложный запрос. Например, «в чём отличие творога от сыра» или «каковы органы пищеварения у муравья» — ИИ легко растолкует эти вопросы, главное проверить достоверность ответов. Однако есть способы использовать этот инструмент намного эффективнее.

1.План работы

ChatGPT поможет составить план работы, например маркетинговых компаний, обучения персонала, выступлений руководителя, публикаций в блоге и соцсетях, мероприятий для молодежного клуба или любителей котиков. В зависимости от конкретных потребностей и задач он выдаст примерный план на год или детализированный на неделю или на месяц, расписанный по дням, только скажите ему об этом.

В запросе важно максимально точно поставить задачу, указать, для чего нужен план, какова тема или сфера деятельности, в каком виде вы хотите его получить — в текстовом формате или в таблице с определенной структурой. Когда план готов, проверьте, возможно, какие-то мероприятия не подходят по формату, тематике, времени. Переформулируйте запрос, укажите чат-боту на недостатки. Например, когда автор данных строк попросила подготовить план для клуба любителей котиков, чат немного запутался и предложил в середине января провести семинар про подготовку котов к зиме.

Примеры запросов:

Составь, пожалуйста, план статей для блога руководителя компании на декабрь. План должен быть выполнен в виде таблицы: дата (день, месяц, год), тема, подробности. Тема публикаций — управление компанией в условиях кризиса. Читатели — предприниматели, владельцы бизнеса и менеджеры. Стиль — деловой, писать надо просто. Посты выходят ежедневно по рабочим дням.

Составь, пожалуйста, план мероприятий для городского клуба любителей котиков. План должен быть выполнен в виде таблицы: дата (день, месяц, год), мероприятие, подробности. Клуб собирается один раз в месяц. Члены клуба — владельцы породистых котиков, а также те, кто хочет их завести. В основном это люди молодые, веселые, они приходят в клуб узнать что-то новое про любимых животных, а также пообщаться, узнать новости.

2. Генерация текстов

Если у фирмы есть блог, сайт, но нет бюджета на райтера, поможет ChatGPT. Тем более что многие райтеры и сами используют его для создания основы для будущего текста.

Чтобы получить приличный текст, нужно подробно описать задачу, аудиторию, скормить чат-боту примеры удачных текстов (не ссылки, а именно тексты или отрывки), проверить факты, попросить ChatGPT расширить ту или иную главу или абзац и затем доработать текст самостоятельно. Не проще ли писать самому? Нет, с помощью ChatGPT такую работу можно сделать значительно быстрее, а полученный текст быстро адаптировать для разных соцсетей, сайтов и блогов, для записи аудиофайлов и др. — умный бот умеет писать в разных стилях. Запросы пишите просто, не используйте жаргоны и сленг, выбирайте понятные и однозначные слова.

ChatGPT способен делать анонсы и тексты для соцсетей, но вот написать или отредактировать интервью или публицистический текст, например для «Нового проспекта», он пока не способен — часто переходит на банальности и формализует живые авторские обороты.

Примеры запросов:

Напиши пост для блога о здоровом питании на 1000 знаков, используя необычные идеи, цель которого — помочь людям от новичков до продвинутых освоить принципы правильного питания. Читатели блога — в основном люди со средним достатком в возрасте от 30 до 60 лет. Стиль — простой, понятный людям без специального медицинского образования.

Напиши пост «10 самых вкусных продуктов для здорового образа жизни» для сайта магазина, который продает диетическую продукцию и экотовары. Поскольку магазин находится при центре йоги, многие посетители — молодые люди, которые активно занимаются йогой. Пиши просто, весело, используя молодежную лексику. Также придумай несколько вариантов оптимизированных для SEO названий статьи.

3. Ключевые слова для SEO-оптимизации

Ключевые слова — это те слова, которые пользователи чаще всего вбивают в поисковой строке, когда что-то ищут в интернете. Они нужны, чтобы быстро вывести сайт в топ поисковых систем и удерживать его там в течение длительного времени. В этом деле ИИ — хороший помощник. Огромные объемы данных, на которых обучен ChatGPT, дают ему представление о том, какие слова могут подойти для той или иного сферы бизнеса, услуги или продукции. Не забудьте добавить в запросе город или регион, если вы работаете в определенном регионе.

Примеры запросов:

Составь, пожалуйста, список ключевых слов для продвижения студии йоги в Петербурге.

Составь, пожалуйста, список SEO-оптимизированных ключевых слов для для продвижения магазина в Москве по продаже недорогой деревянной мебели из Белоруссии.

4. Объяснение сложных понятий

ChatGPT неплохо справляется с объяснениями различных сложных понятий благодаря своей способности обрабатывать огромные объемы данных. Это пригодится при подготовке презентаций, выступлений и лекций. Он может дать информацию практически по любому вопросу, за исключением последних событий (он обучен на данных до начала 2022 года). Однако пока лучше всего ChatGPT дает объяснения на английском. В русском время от времени путает термины или предметы. Например, он сел в лужу, отвечая на вопрос, в чём отличие купыря от болиголова, но доходчиво объяснил принципиальные отличия анархо-синдикализма от либертарианства.

У вас может возникнуть соблазн принять слова ChatGPT за истину, но подходите ко всем его ответам с недоверием. Поскольку ChatGPT обучался на огромном объеме данных, в его «голове» много всякой всячины, в том числе фейки и дезинформация, и время от времени он выдает ложную информацию и фантазирует, если чего-то не знает.

Примеры запросов:

Объясни, пожалуйста, что такое эффект Гиффена. Объясни так, чтобы было понятно людям, которые не являются специалистами по маркетингу.

Назови пять отличий между мужчиной и женщиной.

Объясни, пожалуйста, ученику 6 класса, что такое капитализм.

Назови отличия купыря от болиголова. Потребовался дополнительный запрос, в котором автор определил, какой именно купырь (Anthríscus) и какой именно болиголов (Conīum maculātum) он имел в виду.

5. Доменное имя

ChatGPT может подсказать ряд идей для доменного имени. В запросе надо указать сферу деятельности или предпочтения, длину названия. Хотя некоторые предложенные чат-ботом имена оказываются уже зарегистрированными, другие приходится отбраковывать, потому что они некрасиво звучат или плохо запоминаются, всё же определенные идеи с его помощью можно почерпнуть.

Если вы ищете имя на английском языке для англоязычной аудитории, обязательно проконсультируйтесь с англоязычным человеком. Некоторые совершенно безобидные названия имеют негативную окраску или ассоциации. Существует и множество других потенциальных рисков. Например, создание доменных имен, похожих на уже существующие, что приводит к путанице и потенциальному нарушению прав на товарный знак.

Примеры запросов:

Придумай уникальные доменные имена для сайта небольшой фирмы, которая производит и продает кожаную обувь ручной работы. Доменное имя должно быть на латинице, состоять из 1-2 слов, легко запоминаться.

Придумай 30 вариантов уникальных доменных имен для сайта магазина, который продает товары для новорожденных. В имени должно быть не более 12 знаков, оно должно легко запоминаться. Доменное имя нужно на латинице.

6. Генерация новых идей

Мозговой штурм с ChatGPt можно проводить в любое время дня и ночи, когда любимые сотрудники, с которыми можно обсудить тот или иной вопрос. уже спят. Он готов подсказать новые направления бизнеса, стратегию развития всей фирмы или ее отделов, продвижения товаров или выдать идеи для подарков сотрудникам и теще. У чат-бота огромная база данных, главное — направить его фантазию в нужное русло.

Примеры запросов:

Предложи 30 вариантов подарков для сотрудников компании, которая занимается разработкой IT-программ. Большинство наших сотрудников — мужчины в возрасте от 27 до 45 лет, с высшим образованием. Многие из них работают удаленно. Подарок должен быть недорогим и полезным. В этом случае также потребовалось уточнение.

Какие варианты диверсификации бизнеса ты можешь предложить небольшой фирме, занимающейся маркетинговыми исследованиями? Обоснуй каждое предложение.

7. Составление писем

ChatGPT хорошо справляется с написание писем деловым партнерам, потребителям товаров и услуг, в сторонние компании или собственным сотрудникам. Например, с его помощью можно сгенерировать письмо о запуске новой продукции, изменении графика работы в праздничные дни или претензию авиакомпании, которая задержала рейс. Он также может создавать рекламные электронные письма, которые уведомят ваших клиентов о скидках или других акциях. Поскольку чат-бот владеет разными стилями, убедитесь, что используемый соответствует ситуации. Если стиль не подходит, попросите ИИ переписать текст.

Примеры запросов:

Напиши претензию компании-партнеру, которая задерживает поставку важных ингредиентов для нашей компании. Мы производим мороженое ручной работы, и поставка натуральной ванили в точности с графиком для нас очень важна. В письме мы хотели бы предупредить партнера о недопустимости такого сотрудничества.

Подготовь благодарность сотрудникам к Новому году. Они получат письмо по электронной почте перед уходом на каникулы. В письме укажи, что год был успешным. компания развивается и в этом есть вклад каждого из наших 40 сотрудников. Стиль — деловой, но без официоза.

Инструкция по эффективному использованию ChatGPT в рабочих задачах

Автор — ChatCPt, которому немного помог журналист «Нового проспекта»:

Вы уже зарегистрировались на платформе OpenAI и готовы использовать ChatGPT в своей работе? Вот подробная инструкция, как максимально эффективно формулировать запросы и взаимодействовать с этой мощной моделью искусственного интеллекта.

Четко формулируйте запрос:

Начните с ясного и конкретного вопроса. Чем более четко вы сформулируете запрос, тем легче будет получить точный и полезный ответ.

Экспериментируйте с формулировкой:

Если первый запрос не дает нужного результата, попробуйте переформулировать его. Иногда изменение структуры вопроса может привести к более полному или точному ответу.

Определите стиль ответа:

В некоторой степени ChatGPT старается подражать стилю вопроса или запроса в своем ответе. Однако, несмотря на это, ответы он формирует в основном на основе структуры запроса и содержания, а не на стиле или эмоциональной окраске. Использование «пожалуйста» необязательно и обычно оно не влияет на качество или содержание ответа.

Используйте контекст:

Если ваш запрос в новой ветке разговора связан с предыдущими вопросами, укажите контекст. Это поможет модели лучше понимать ваш запрос и предоставлять более связанные ответы.

Избегайте слишком сложных запросов:

Хотя ChatGPT мощный, избегайте слишком сложных и запутанных вопросов. Разбивайте задачи на более мелкие и задавайте их пошагово.

Уточнение задачи:

Если ChatGPT не понимает ваш запрос, попробуйте более подробно объяснить задачу, предоставив дополнительный контекст или примеры.

Проверяйте результаты:

Внимательно анализируйте ответы ChatGPT. Если что-то непонятно или требуется уточнение, задайте уточняющие вопросы для получения более полной информации. Получив переведенный на другой язык текст, делайте обратный перевод — иногда умный чат-бот фантазирует и добавляет фактуру по своему усмотрению.

Обратная связь и коррекция:

Активно используйте возможности предоставления обратной связи модели. Если результаты не соответствуют вашим ожиданиям, выражайте это, чтобы улучшить качество ответов в будущем.

Оценка эффективности:

Периодически оценивайте эффективность использования ChatGPT в вашей работе. Внесите коррективы в подход, если необходимо, чтобы максимизировать выгоды от использования этого инструмента искусственного интеллекта.