Гуд-бай, пятидневка!?

Четырехдневная трудовая неделя еще 10 лет назад казалась безумной фантазией, нереальной мечтой. Мало того, если компания сокращала количество рабочих дней, сотрудники начинали всерьез волноваться: урезанный график часто предшествовал сокращениям и финансовым трудностям.

Времена поменялись, и сегодня четырехдневка — мировой тренд.

К началу 2023 года заинтересованность в ее внедрении проявили более двух десятков стран и сотни компаний. Такому решению, в частности, способствовала пандемия. Многие работники начали работать из дома, и те компании, где бизнес-процессы были эффективно налажены, не только ничего не потеряли, но и выиграли, например, за счет снижения затрат на аренду офиса. Как оказалось, у удаленной работы много преимуществ, и топ-менеджеры всерьез задумались о следующем шаге.

Работай меньше, получай как раньше

«Пятидневка — старомодный взгляд на рабочий контракт. Передовые отрасли не заботятся о часах, проведенных сотрудниками в офисе, а вместо этого сосредотачиваются на результате», — отмечает Йохан Блумквист, главный управляющий офиса в Хельсинки консалтинговой фирмы Korn Ferry (специализируется на организации бизнеса и поиске ключевых сотрудников).

Компании в пилотных проектах чаще всего используют модель 100-80-100: 100% зарплата, 80% отработанных часов и 100% выпуск продукции (услуг). Но разработаны и другие варианты. Некоторые предприятия, например, следуют правилу 4/10, то есть 40 часов работы в неделю они разбивают на четыре 10-часовых рабочих дня.

В большинстве компаний к обычным выходным добавляют пятницу, некоторые устраивают выходной в понедельник или используют график, при котором половина сотрудников выходит на работу в пятницу, а половина — в понедельник. При работе с тремя выходными у людей уменьшается стресс и риск выгорания, повышается удовлетворение от труда, появляется больше времени для общения с детьми, саморазвития, отдыха.

Бизнес тоже в выигрыше: объем производства не снижается, персонал мотивирован, в компанию проще привлечь таланты, а кое-где зафиксировано и существенное снижение расходов на электроэнергию — по пятницам в офисе теперь темно.

«Наша цель — измерять производительность по результату, а не по времени. Мы считаем, что старые методы работы устарели и больше не соответствуют цели», — считает Ник Бэнгс, управляющий директор Unilever New Zealand, которая уже внедрила новый график.

Сам себе хозяин

Во время эксперимента топ-менеджеры, как правило, ставят сотрудникам условие: хотите работать меньше времени — сами предлагайте, как организовать процессы эффективнее, но результат — количество и качество выпускаемого молока, кнопок или сайтов — должен быть прежним (больше и лучше тоже никто не запрещает). В числе предлагаемых персоналом мер — сокращение количества совещаний, встреч и их продолжительности, уменьшение количества писем, внедрение таких технологий, как платформа MS Teams. Сотрудники получают больше самостоятельности и могут сами решать, в каком «митинге» им стоит участвовать, а какой — лишь пустая трата времени.

Такой подход, конечно, годится не всем. Например, операторы станков не всегда могут увеличить производительность техники и уложиться с выпуском продукции в четыре дня вместо пяти, хотя и здесь есть масса резервов: люди изобретательны, особенно когда мотивированы (главное, чтобы новшества не приводили к нарушениям технологии). Со стороны владельцев при переходе на сокращенную рабочую неделю также могут потребоваться усилия, например покупка более производительной техники. Сложно перейти на укороченную неделю и там, где персонала катастрофически не хватает: врачам, медсестрам, работникам по уходу и многим другим. Но уже есть масса примеров, когда удавалось решить и этот вопрос.

Переходный период

Эксперты считают, что на переход к четырехдневке развитым странам понадобится 5-10 лет. Некоторые скептики, правда, считают, что, если практика пойдет в массы, мотивация сотрудников снизится, а через какое-то время они захотят работать еще меньше.

«Результаты введения четырехдневной рабочей недели следует отслеживать не 6 месяцев, а дольше — в течение 1-2 лет, поскольку мотивация может снизиться после завершения первоначального этапа, когда персонал воодушевлен», — считает Микко Хярмя, профессор — исследователь Института профессионального здоровья Финляндии.

Какие страны экспериментируют с четырехдневкой

Швеция. Еще в 2015 году Швеция протестировала шестичасовой рабочий день. Так, в отделении ортопедии одной из больниц на укороченный день перевели 80 медсестер и врачей. Чтобы наверстать упущенные часы, работодатели наняли дополнительный персонал. Сотрудники отметили, что у них уменьшились стресс и усталость, улучшился баланс между работой и личной жизнью. Однако эксперимент вызвал много критики и не был продолжен.

Новая Зеландия. В 2018 году компания Perpetual Guardian (финансовый консалтинг) на 2 месяца перевела 240 сотрудников в 16 филиалах на четырехдневку с сохранением прежней зарплаты. Производительность повысилась, а уровень удовлетворенности работы значительно возрос, и гибкий график стал постоянным.

В течение 1,5 лет подобный проект проводил и Unilever (производитель товаров для дома): на укороченную неделю перевели весь коллектив — 80 сотрудников. Результат оказался положительным — доходы компании выросли. Эксперимент продолжили, а осенью прошлого года компания объявила, что начинает проект и на своем австралийском предприятии.

Япония. Microsoft Japan в 2019 году перевела на сокращенный график 2,3 тыс. сотрудников, сохранив размер зарплаты. Этот шаг повысил производительность на 40%.

Хотя в культуре у японцев принято «работать, пока с ног не свалишься», правительство посчитало, что пора улучшать баланс между трудом и отдыхом и взяло курс на четырехдневку. К началу 2023 года 8,5% компаний внедрили гибкий график, в том числе Fast Retailing Co. и Mizuho Financial Group Inc., правда, некоторые всё же на 20% сократили зарплаты.

Исландия. В период с 2015 по 2019 год 2,5 тыс. сотрудников детских садов, больниц и других предприятий сферы социальных услуг работали вместо 40 часов в неделю всего лишь 35-36. Эксперимент был признан успешным, и профсоюзы договорились о сокращении рабочего времени. Теперь почти 90% работающих исландцев имеют гибкий график.

Объединенные Арабские Эмираты. В ОАЭ госучреждения и школы с 2022 году официально перешли на работу 4,5 дня в неделю, а один из эмиратов — на четырехдневный график.

Великобритания. В масштабном пилотном проекте, который стартовал в июне 2022 года, участвовали 2,9 тыс. сотрудников из 61 компании — от маркетинговых агентств и финансовых фирм до магазинов Fish&Chips. Они работали 80% от своего обычного времени. Опыт оказался положительным, большинство компаний решило продлить эксперимент, а 18 объявили, что теперь всегда будут работать по такому графику. Однако некоторые фирмы отказались от эксперимента или внедрили половинчатый вариант: работники отдыхают 3 дня подряд 1-2 раза в месяц.

Финляндия. Финляндия не перешла на гибкий график. Пока вопрос изучает министерство экономики, но вряд ли идея будет принята в ближайшее время: в стране и так огромная нехватка рабочих рук.

Бельгия. В Бельгии закон, вступивший в силу в ноябре 2022 года, позволяет работникам выбирать между четырехдневной или пятидневной неделей. Однако в том и другом случае количество часов одинаковое. Компании могут самостоятельно решать, предоставлять ли своим сотрудникам такой выбор или нет.

Литва. В 2022 году в Литве принят закон, согласно которому государственным служащим с детьми до 3 лет разрешается работать 32 часа в неделю. Работники частного сектора и люди, у которых нет маленьких детей, пока такого права не получили.